„Im Moment ist so viel los“ oder „Der Jahresabschluss steht an“ oder „ Es kommen immer wieder neue Aufgaben dazu“ waren häufig genannte Aussagen meiner Coachees. Auf die Frage „War es denn schon einmal besser?“ folgte dann die Antwort: „Na ja, irgendwie ist mein Job immer sehr fordernd und ich finde nur selten Zeit für andere Dinge.“
In den letzten Monaten habe ich sehr viele Coaching-Gespräche geführt. Ein wiederkehrendes Thema war die Selbstführung oder auch die Life Balance. So viele überarbeitete Coachees, die sich selbst in ihrer Arbeit verloren haben und auch Führungskräfte, die von Überlastung ihrer Mitarbeitenden berichteten.
Home-Office hat die Situation teilweise noch verschlimmert, denn es ist ja so einfach, den Computer am Abend noch einmal anzumachen und weiterzuarbeiten.
Im folgenden Blogbeitrag möchte ich das Thema „Selbstführung als Basis für ein gesundes Leben und eine erfolgreiche Mitarbeiterführung“ noch einmal beleuchten und einige Tipps für mehr Life Balance geben.
Selbstführung oder auch Selbstmanagement bezeichnet die Kompetenz, die persönliche und berufliche Entwicklung weitgehend unabhängig von äußeren Einflüssen zu gestalten (Wikipedia).
Dabei ist es wichtig, sich über persönliche Prioritäten und die eigene Verantwortung bewusst zu sein. Denn nur man selbst kann mit Disziplin und Umsetzungskraft Veränderungen herbeiführen.
Wenn wir von Life Balance sprechen, geht es häufig um eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Eine gute Balance ist aus meiner Sicht aber stärker davon abhängig, wie gut man seine individuellen Bedürfnisse erfüllt. Dies ist von Mensch zu Mensch sehr unterschiedlich. Ist die Arbeit der wichtigste Aspekt meines Lebens, benötige ich weniger Freizeit, um mich ausgeglichen zu fühlen.
Haben jedoch andere Bedürfnisse, außerhalb der Arbeit, einen hohen Stellenwert wie z.B. Familie, Freunde, Hobbys oder Sport, wird die Freizeit umso wichtiger, um mein Leben in Balance zu bringen.
Jede/r sollte sich fragen:
Sich seiner Bedürfnisse bewusst zu sein, ist ein guter Anfang. Aber wie setzt man das für sich um? … Die Arbeit wird ja nicht weniger.
Zunächst ist es wichtig, die eigenen Bedürfnisse zu kennen und zu priorisieren.
Nur ich selbst kann etwas verändern!
Ich habe es selbst in der Hand, eine Veränderung zu schaffen und Verantwortung für mein Leben zu übernehmen.
Dies ist ein Prozess und keine einmalige Aktion. Meinen Coachees, auch den Führungskräften, empfehle ich, in der Regel mit kleinen Schritten anzufangen, z.B. einmal die Woche zum Sport, zwei Abendessen mit der Familie oder drei Abende ohne E-Mails.
Die Mitarbeitenden werden es ebenfalls danken, denn ein immer arbeitender Chef löst auch bei vielen von ihnen einen hohen Arbeitsdruck aus. „Ich muss doch zeigen, dass ich auch noch spät für die Firma da bin“, „Der Kollege/die Kollegin hat ja auch noch geantwortet.“ Unter Umständen wird dadurch sogar eine Konkurrenzsituation geschaffen, wie mir Coachees berichten. Nicht verfügbar zu sein, wird als karriereschädlich empfunden.
Unglaublich, aber leider wahr! Jeder trägt hier eine Verantwortung für sich und andere, etwas zu ändern.
Ein weiterer wichtiger Schritt ist es, die eigene Arbeit zu analysieren.
Eine gezielte Rückschau hilft, Zeitdiebe zu erkennen und zu eliminieren!
1. Planung
Heißt, sich selbst besser zu organisieren.
2. Organisation
Heißt, sich jeden Tag/jede Woche einen Überblick zu verschaffen.
3. Ziele setzen
Heißt, sich Prioritäten zu setzen.
4. Puffer schaffen
Heißt, nicht den ganzen Tag zu verplanen.
5. Nein sagen
Heißt, nicht dringende und nicht wichtige Themen konsequent abzulehnen.
Eine gute Methode zur Priorisierung der Arbeit ist die ALPEN Methode.
Aufgaben notieren
Länge schätzen
Pufferzeit einplanen (max. 60% verplanen)
Entscheidungen priorisieren
Nachkontrolle
Zudem ist es wichtig, Zeitgrenzen festzulegen und zu kommunizieren, z. B. Mittwochs bin ich ab XY Uhr nicht mehr da, dann ist mein Badminton-Abend.
„Die Kunst des Ausruhens ist ein Teil der Kunst des Arbeitens.“ – John Steinbeck
Führungskräfte tragen für sich selbst und ihre Mitarbeitenden in ihrer Vorbildfunktion eine große Verantwortung. Sie sollten mit gutem Beispiel vorangehen und auf die Arbeitszeiten achten. Gesetzlich sind sie sogar dazu verpflichtet!
Leistungsfähig ist nur, wer seine Akkus immer wieder auflädt und ein ausgeglichenes, bedürfnisorientiertes Leben führt.
Das Betriebsklima ist auch von der Mitarbeitergesundheit geprägt. Ständig überlastete Mitarbeiter, die ihre Bedürfnisse permanent übergehen, sind nicht ausgeglichen und werden im schlimmsten Fall krank oder kündigen.
Selbstverständlich spielen viele weitere Faktoren eine wichtige Rolle, wenn es um den Unternehmenserfolg geht. Jedoch ist ein motiviertes, gesundes Team die Basis für den Erfolg.
Jede/r kann etwas verändern – für sich selbst und andere!
Weitere Tipps und eine gezielte Anleitung für eine bessere Selbst- und Mitarbeiterführung gibt es in meinem Online Workshop 3-Säulen Führungskompetenz
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Mehr über das Thema Selbstführung können Sie auch in meinem Blogartikel „Wenn der Stuhl wackelt … warum Selbstführung so wichtig ist!“ nachlesen.
Als Führungskraft ist es leicht, in die Rolle des Entscheiders, der Entscheiderin zu schlüpfen und dabei den wertvollen Input der Teammitglieder aus den Augen zu
Für das Unternehmen ist es von hoher Wichtigkeit, engagierte und motivierte Mitarbeitende zu haben. Eine bewährte Methode, um dieses Ziel zu erreichen, ist die Sinnvermittlung
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